Das Zeiterfassungsmodul bietet Transparenz für Vorgesetzte, Mitarbeiter und Personalverwaltung.
- Anmeldung im System per Mausklick
Die An- und Abmeldung der Mitarbeiter im Intranet erfolgt komfortabel per Mausklick. Alternativ kann die Anmeldung auch über Kartenleser oder RFID-Chip erfolgen.
- Zeitkonten
Alle relevanten Zeitdaten stehen stets aktuell zur Verfügung. Den Prozessbeteiligten werden durch hinterlegte Ansichten die benötigten Informationen zu Zeitsalden, Überstunden, Abwesenheiten und Fehlzeiten zur Verfügung gestellt.
- Pausen, Abwesenheiten
Arbeits- und Pausenzeiten können variabel oder fest in Zeitprofilen hinterlegt und Mitarbeitern zugeordnet werden. Alle Formen betrieblicher und privat begründeter Abwesenheiten vom Arbeitsplatz, wie Dienstreisen oder Inhouse-Meetings, können über zeitliche Optionen berücksichtigt werden.
- Korrekturanträge
Auf Basis der erfassten Zeitdaten können Korrekturanträge direkt vom Mitarbeiter gestellt werden. Benachrichtigungen an Vorgesetzte und Personalverwaltung erfolgen via integriertem News-Modul oder per E-Mail. Nach Genehmigung eines Korrekturantrages wird das Zeitkonto des Mitarbeiters automatisch aktualisiert.
- Zeitprofile (Mitarbeiterprofile)
Soll-Arbeitszeiten, Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, feste und flexible Pausenzeiten sowie die Verrechnung von Überstunden am Monatsende werden über Zeitprofile von der Personalabteilung gepflegt. Unterschiedliche Zeitprofile können den Mitarbeitern über die Stammdatenpflege zugeordnet werden.

- Mitarbeiter melden sich bequem am System per Mausklick an und ab.

- Die Zeitkonten der Mitarbeiter werden mittels individuell konfigurierbarer Zeitprofile verwaltet.

- Die Zeitkontenmaske zeigt den Verlauf des jeweiligen Zeitkontos an.