Windows SharePoint Services 3.0 (WSS)

SharePoint ist ein Produkt der Firma Microsoft, das der Realisierung von Intranet-, Extranet-, oder Internet-Portalen dient. Kernfunktion des SharePoint sind Datenverwaltung, Content Management und Workflows.

Die SharePoint Software ermöglicht Unternehmen das Anlegen und Veröffentlichen verschiedener Arten von Informationen im Intranet mit Hilfe von so genannten Listen und Webparts. Listen sind in SharePoint webbasierte, bearbeitbare Tabellen, Webparts sind Teile einer Seite und können zur Darstellung sämtlicher Inhalte der Webseiten wie Bausteine zum Aufbau einer Seite genutzt werden. Webparts, Bibliotheken und Listen können in Windows SharePoint Services ohne Programmierkenntnisse bedienerfreundlich per Mausklick erstellt werden.

Mit Hilfe von Listen können Mitarbeiter innerhalb des Intranet-Portals - in SharePoint auch Websitesammlung genannt - beispielsweise komfortabel Inhalte, wie Kontaktlisten, zentral als Vorlage abspeichern und für verschiedene Dokumentbibliotheken zur Verfügung stellen. Diese Dokumenten-bibliotheken werden dann mit Hilfe der entsprechenden Webparts flexibel angezeigt.
Jede Websitesammlung enthält eine Website auf oberster Ebene (der Bereich Home) und kann eine oder mehrere Unterwebsites mit verschiedenen Webparts, Bibliotheken und Listen enthalten. Mittels selbst definierter Workflows können z. B. bei Aktualisierung oder Neuanlage eines Dokumentes Benachrichtigungen versendet werden.

Die Vergabe von Nutzungsberechtigungen, wie beispielsweise die Berechtigung, neue Dokumente hochladen, zu bearbeiten und in den jeweiligen Listen speichern zu dürfen, schützt sensible Daten vor unerwünschtem Zugriff.

Windows SharePoint Services (WSS) beinhaltet standardmäßig bereits verschiedene Listen- und Websitevorlagen für Aufgaben und Kontakte, für Diskussionen und Umfragen, für Blogs, Wikis sowie für Teamarbeiten. Ebenso beinhaltet WSS eine Reihe von vorgefertigten Webparts zur Darstellung verschiedener Inhalte, die bereits die wichtigsten Funktionen für eine erfolgreiche Teamarbeit abdecken.
SharePoint Services unterstützt des Weiteren auch den Zugriff mittels mobiler Geräte wie Handy oder PDA. Dort kann der User Inhalte von Teamwebsites oder einzelne Listeninhalte anzeigen lassen. Zudem kann auf das mobile Gerät eine Benachrichtigung gesendet werden, wenn zum Beispiel neue Dokumente angelegt oder aktualisiert wurden.

Windows SharePoint Services ermöglichen schnell und effizient Webseiten mit Hilfe vordefinierter Websitevorlagen zu erstellen. Unterstützt werden zudem RSS-Feeds, E-Mail sowie eine Integration in Office 2003 und 2007. Durch die hohe Anbindungsflexibilität zu Microsoft-Produkten ist somit der Zugriff auf nahezu beliebige Daten gegeben. WSS ist für kleine bis mittelständige Unternehmen konzipiert.

Weitere Informationen zur <Firm-i-Net>- und SharePoint-Technologie finden Sie auf der Seite Technik.