Die Mitarbeiter melden sich komfortabel per Mausklick am System an und ab. Alternativ können sie dies auch per RFID-Chip oder Kartenleser tun. Ein Zeitkonto informiert dabei über das Tages- und Monatssaldo des Mitarbeiters.

Ab diesem Zeitpunkt werden sie in Abhängigkeit von der Zeiterfassung automatisch als abwesend beziehungsweise anwesend geführt und mittels so genannten Anwesenheits-/ Abwesenheitslisten wird der Verfügbarkeitsstatus grafisch dargestellt. Ebenfalls in Abhängigkeit von der Zeiterfassung wird der Mitarbeiter bei Abwesenheit auch innerhalb der Mitarbeitersuche als nicht anwesend am Arbeitsplatz angezeigt. Dies gewährleistet eine transparente Übersicht der aktuellen Verfügbarkeit aller Mitarbeiter zu jeder Zeit.