Verschiedene Abwesenheitsanträge wie Dienstreisen und Urlaubsanträge werden via Intranet gestellt und zeitsparend bearbeitet. Eine eigens entwickelte Prüfroutine kontrolliert dabei auf Urlaubssperren und Resturlaub.

Der Vorgesetzte erhält für jeden gestellten Antrag eine workflowbasierte Systemnews bzw. E-Mail mit der Info zur Genehmigung des Antrages. Eine übersichtlich gestaltete Genehmigungsmaske zeigt dem Vorgesetzten alle noch zu genehmigenden Abwesenheitsanträge seiner Mitarbeiter an. Alternativ besteht für Vorgesetzte zusätzlich die Möglichkeit der Anzeige aller noch zu genehmigenden Anträge auf der Startseite von <Firm-i-Net>.

Bei Änderungen des Status eines Abwesenheitsantrages sowie bei Umwandlungen, z.B. von Urlaubstagen 
in Krankheit, hier beispielsweise durch den Abteilungsleiter, werden die Personalabteilung und der Mitarbeiter stets informiert. Via automatisch erstellter, workflowgesteuerter News können Sie den aktuellen Status des Antrages einsehen, so dass ein optimaler Überblick über die Abwesenheitsplanung der jeweiligen Abteilung gewährleistet ist. Die Transparenz über die Urlaubsplanung der jeweiligen Abteilungen auf Grundlage der komfortablen Teamübersichtsseite vermeidet schon im Vorfeld Überschneidungen bei der Antragstellung.

Weite Entscheidungswege beim Genehmigungsprozess entfallen dank der transparenten Urlaubsplanung.