Das Rollenkonzept

Mitarbeiter werden in <Firm-i-Net> rollenspezifisch vorgegebenen Berechtigungsgruppen (z.B. der Gruppe 'Administrator' oder 'Personalverwaltung') zugewiesen.

Berechtigungsgruppen besitzen vordefinierte Benutzerberechtigungen zur Ausübung ihrer Funktion im Unternehmen. Vordefinierte Berechtigungsgruppen sind zum Beispiel 'Vorgesetzter' oder 'Personalverwalter', vordefinierte Benutzerberechtigungen hierzu sind beispielsweise 'das Recht auf Urlaubsgenehmigung' oder 'der Zugriff auf Personalseiten'.

Die Zuordnung der Mitarbeiter zu Berechtigungsgruppen (Funktions- oder auch Dienstleistungsgruppen genannt) garantiert die korrekte Übermittlung und Nutzung von projektrelevanten Informationen aller Projektbeteiligten. Eine zentrale Vergabe von Zugriffsrechten erlaubt die gezielte Zuweisung von Nutzungsrechten für sensible Daten. Jeder Mitarbeiter hat entsprechend seiner Berechtigung Zugriff auf verschiedene Bereiche und Ordner.

Standardmäßig gibt es in <Firm-i-Net> bereits einige vordefinierte Rollen zur Administration und Verwaltung von <Firm-i-Net>. Weitere Rollen können je nach Anforderung und Aufbau der Firmenstruktur individuell angelegt werden.

Wird ein Mitarbeiter einer Berechtigungsgruppe zugeordnet, so erbt er alle Berechtigungen, die diese Berechtigungsgruppe besitzt. Es müssen nicht jedem Mitarbeiter einzeln die benötigten Berechtigungen zugewiesen werden, sondern werden einmalig an zentraler Stelle vergeben. Dies spart Zeit und Aufwand und gibt somit notwendige Ressourcen frei. Für die Ausübung mehrerer Funktionen im Unternehmen kann ein Mitarbeiter selbstverständlich auch mehreren Berechtigungsgruppen gleichzeitig zugeordnet werden.

Folgende Berechtigungsgruppen/ Rollen sind standardmäßig bereits angelegt:

• Administratoren:
  Administratoren haben Einblick in die Benutzerdaten aller Mitarbeiter, jedoch nicht in die Benutzerstammdaten. Sie besitzen die Befugnis, die Anzeige der Navigationsleiste für einzelne Mitarbeiter und die Vergabe von User-Rechten im Allgemeinen zu verwalten sowie das Recht zur Erstellung und Änderung von SharePoint Seiten. Ausschließlich Administratoren können auf der Homepage von <Firm-i-Net> den Reiter 'Administration' nutzen.
• Vorgesetzte:
  Ein Vorgesetzter betreut die ihm zugeordneten Seiten, veröffentlicht Dokumente auf diesen Seiten und erteilt Zugriffsrechte. Dieser Mitarbeiterkreis hat Einblick in die Übersichten und Administrationsmasken für Vorgesetzte/Stellvertreter aus den Bereichen Urlaub und Zeiterfassung. Vorgesetzte sehen auf der Homepage von <Firm-i-Net> den Reiter 'Vorgesetzte'.
• Personalverwaltung:
  Personalverwalter sehen und verwalten an zentraler Stelle im Menü 'Benutzerstammdaten' alle Stammdaten der ihnen zugeordneten Mitarbeiter. Sie haben Einblick in Übersichten und Administrationsmasken aus den Bereichen Urlaub und Zeiterfassung. Hierbei werden nur die Daten der ihnen zugeordneten Mitarbeiter angezeigt.
  
  Sie erstellen für einzelne Mitarbeiter oder für ganze Abteilungen mit wenigen Mausklicks Urlaubsvorträge, überprüfen Abwesenheitsbuchungen, erstellen stellvertretend Abwesenheitsanträge und pflegen Krankmeldungen anhand vordefinierter Eingabemasken ein. Personalverwalter können auf der Homepage von <Firm-i-Net> den Reiter 'Personalverwaltung' nutzen.
• Sekretariat:
  Das Sekretariat hat Einblick in die Übersichtsmasken der Krankmeldungen aller Mitarbeiter eines Standorts. Sekretäre können zudem Krankmeldungen erfassen sowie Urlaubstage in Kranktage umwandeln. Sie sehen auf der Homepage von <Firm-i-Net> den Reiter 'Sekretariat'.
• Mitarbeiter
  Die Mitarbeiter melden sich im System an und sehen auf Basis ihres Zeitprofils den genauen  Stand ihres Zeitkontos. Sie erstellen und empfangen News mit oder ohne Dateianhang innerhalb des Systems und stellen ihre Abwesenheitsanträge via Intranet. Mitarbeiter haben zur Ausübung ihrer Funktion im Unternehmen Zugriff auf die für sie freigegebenen Bereiche und Seiten.