Das Unternehmensportal <Firm-i-Net>

- Grenzenloser Informations- und Wissensaustausch -

 

it + services betreut als eigenständiges Solution-Center der Mediengruppe KLAMBT ganzheitliche
System- und Softwarelösungen unterschiedlichster Kundenanforderungen.

Gewachsen aus der Erfordernis im eigenen Unternehmen ein Intranet-Portal zur Abbildung unternehmenstypischer Prozesse aufzubauen, entstand die auf Workflow-Optimierung ausgerichtete, branchenübergreifende Unternehmens-Portallösung <Firm-i-Net>. Sie enthält die Module "Mitarbeiterverwaltung", "Mitarbeiterübersicht", "Urlaubsverwaltung", "Zeit- & Projektzeiterfassung", "Newssystem", "Job-Organizer" und  "Dokumentenverwaltung". <Firm-i-Net> befindet sich bei Firmen aus den Branchen Verlage, Versicherungen und Finanzdienstleister, Industrie, Großhandel, Energiedienstleister und Agenturen mit 40 bis über 700 Mitarbeitern im Einsatz und in Ausnahmefällen werden damit kundenspezifisch bereits über 6000 Mitarbeiter erfolgreich verwaltet.

Die <Firm-i-Net>-Module dienen der Beschleunigung und Abbildung unternehmensinterner Prozesse und fördern die Kommunikation und Zusammenarbeit von Mitarbeitern und Vorgesetzten. Arbeitsabläufe werden transparenter und Mitarbeiter direkt in Prozesse eingebunden. Dies führt zu einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit innerhalb des Unternehmens. Die Suchzeiten nach wichtigen Informationen verringern sich dank zentral abgelegter Dokumente.

Die modulare Architektur von <Firm-i-Net> ermöglicht flexible Anpassungen an verschiedenste branchenspezifische Anforderungen. Zusätzliche, in Bezug auf kundenspezifische Anforderungen angepasste Module, können in das bestehende System integriert werden.

Die Schaltung von systeminternen News zwischen verschiedenste Geschäftsprozesse garantiert modulübergreifend hohe Flexibilität in Bezug auf den Informationsfluss. Jeder Geschäftsprozess innerhalb des Portals generiert Informationen, die allen Prozessbeteiligten zur Verfügung gestellt werden können. Weite Informations- und Entscheidungswege entfallen, Informationen sind greifbar, wenn man sie benötigt. Langwierige Genehmigungsprozesse, beispielsweise im Bestellwesen oder bei der Urlaubsgenehmigung, bleiben außen vor und setzen wichtige Zeitressourcen frei.

Zur Ausübung ihrer Funktion im Unternehmen werden Mitarbeiter so genannten Berechtigungsgruppen zugeordnet, welche vordefinierte Benutzerberechtigungen wie beispielsweise Urlaubsmodulrechte, Newsgruppenrechte oder Zugriff auf verschiedene Bereiche und Ordner besitzen. Wird ein Mitarbeiter einer Berechtigungsgruppe zugeordnet, so erbt er alle Berechtigungen, die diese Berechtigungsgruppe besitzt. Es müssen nicht jedem Mitarbeiter einzeln die benötigten Berechtigungen zugewiesen werden, sondern werden einmalig an zentraler Stelle vergeben. Dies spart Zeit und Aufwand. Für die Ausübung mehrerer Funktionen im Unternehmen kann ein Mitarbeiter selbstverständlich auch mehreren Berechtigungsgruppen gleichzeitig zugeordnet werden.

Das auf Microsoft SharePoint-Technologie basierende Intranet-Portal garantiert effektives Arbeiten mit einem zukunftsfähigen und flexiblen Produkt. Durch die offene Architektur von SharePoint können beispielsweise mittels Microsoft .NET erstellte, individuell anpassbare Anwendungen in das Portal integriert werden.

Das Unternehmensportal <Firm-i-Net> lässt sich nahtlos in bestehende Firmennetzwerke integrieren, denn es stellt nur minimale Softwareanforderungen an das aktuelle, firmeninterne System. Einzelheiten hierzu erfahren Sie im Bereich 'Technik' auf der Seite Systemvoraussetzungen. Die ständige Modulpflege und Entwicklung neuer Module garantiert dem Kunden eine zukunftsorientierte Ausrichtung. Im Vordergrund steht für uns eine praxisorientierte, kundennahe und bedienerfreundliche Umsetzung auf Basis von Windows SharePoint Services 3.0 von Microsoft. Als Bestandteil des Windows Server 2003 bieten die Windows SharePoint Services (WSS) einen kostengünstigen Start in eine professionelle Portallösung. Eine Migration zu Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) ist jederzeit möglich.